各單位、各部門:
按照學校審核評估工作的整體安排,學校在2017年10月份進行了校内審核評估檢查推進和彙報工作,2018年初開展了審核評估校内自評工作。發現了與審核評估工作要求不相符的許多共性問題和個性問題,盡管各單位一直在努力補充完善,積極建設,取得了很大的成效。但是,從1月2日至5日審核評估學校自評專家反饋的情況看,目前我校距離教育部本科教學審核評估要求差距還很大,需要整改和完成的工作還很多,任務還很艱巨。因此,根據校長辦公室、評建辦2017年11月9日發布的關于實施差異性放假的預通知精神,經學校研究,具體放假及工作安排如下。
一、放假時間
1.全校放假時間原則上統一延期1周到2018年1月26日。
2.如部分未能完成評估任務的單位,繼續延至2018年2月2日放假。
3.放假的評價标準:
(1)各單位各部門在完成任務後,填寫“審核評估自評階段工作完成承諾書”并履行相關手續;
(2)涉及支撐材料的由評估辦公室簽字。
二、工作安排
(一)具體工作任務
1.做好本學期的工作總結、下學期工作計劃和工作安排;
2.集中精力做好審核評估相關工作,認真總結前期工作,組織教職工認真學習評估文件政策,熟悉評估知識;
3.評估辦公室做好統籌安排,材料準備及相關布置協調工作。
4.各單位及時關注學校審核評估網站,對照學校檢查和自評發現的問題完成整改,補充、完善各項審核評估評估工作任務;
5.對試卷按要求進行梳理、分類、分序歸檔。按照教育部評估專家要求将三年的試卷及相關文檔統一裝入試卷袋;
2016-2017-2學期、2017-2018-1學期試卷實行試卷袋管理制度。試卷袋内須裝入:①試卷、②試題審定箋、③試題(A、B卷)、④試題(A、B卷)标準答案、⑤任課教師平時考核成績單(平時成績)、⑥正方系統打印出的成績單、⑦試卷分析報告
2016-2017-1學期及以前學期試卷也裝入試卷袋。試卷袋内須裝入:①試卷、②試題審定箋、③試題标準答案、④任課教師平時考核成績單(平時成績)、⑤正方系統打印出的成績單、⑥試卷分析報告。試題B卷及B卷标準答案不裝入試卷袋。
但是,B卷試題及B卷标準答案需要準備好,一旦專家點閱,及時送達。
5.對學生畢業論文(設計)按要求統一膠裝。已經膠裝好的保持原狀即可。
7.撰寫校史館、實驗室(中心)、實踐基地簡介,制作展牌、宣傳闆、指示牌、标識牌。
8.撰寫介紹解說詞,對拟列入專家集體考察線路的校史館、轉型發展成果展、實驗室(中心)、雙創空間、實踐基地(參照自評時相關路線),其負責部門(單位)做好解說詞撰寫及彙報工作,時長按15-20分鐘準備(多項目的可分項目準備)。專家集體考察時由分管實驗室、實踐基地的院系領導親自解說介紹;
專家獨立考察時由實驗室主任或分管實驗室、實踐基地的院系領導解說介紹,解說詞按5分鐘準備。
彙報解說要求脫稿,主要圍繞我校的辦學定位和人才培養目标定位,契合“五度”要求來介紹對象的主要功能、服務面向、承擔的本科學生的教科研任務、開放情況、記錄情況、利用率、為應用型人才培養取得的成果、管理及特色。
上述内容将由校領導組織專家聽取彙報,時間待定。
9.完善實驗室(中心)、實踐基地相關制度建設,環境建設。
(二)專項工作任務
1.完成學校管理制度彙編工作
2.各審核評估專項組要根據學校的相關任務安排,對本組相關任務的完成進度進行梳理,積極推進,及時完成。
3.學校自評報告、校長報告的進一步完善工作。
4.各單位彙報材料精煉完善及PPT制作工作。
5.學校展室的更新工作。
6.做好學校網站、各部門網站的建設、完善及數據更新工作。
7.各專項組根據本組的職責和任務,拟定工作方案和計劃。
8.在寒假期間,相關職能部門要對實驗室(中心)、教室牆面進行粉刷,做好教室桌椅維修與桌面清理、窗簾維護,校園環境綜合整治等工作。
三、學校督查
延期放假期間,請各單位、各部門堅守工作崗位,學校督察組将對各單位、各部門進行巡查,清點出勤人數,記錄工作情況。據實上報學校領導。
各單位、各部門在放假前要将須完成的審核評估任務的完成情況進行書面總結,形成審核評估任務完成承諾書,由單位負責人簽字蓋章後交相關聯系單位校領導審批。同意後交學校評估辦備案方可放假。如果在1月26日前尚不能完成審核評估相關任務的單位和部門,繼續延至2月2日前完成。
如果在2月2日還不能完成相關工作任務,學校領導将對相關單位和部門負責人進行約談。同時,要求說明原因,限期完成。
校長辦公室 評估辦公室
2018年1月17日
附件【審核評估自評階段工作完成承諾書.doc】